Ředitelka Národního archivu
PhDr. Eva Drašarová, CSc.
(Foto Radoslav Bernat)
Partneři konference
Vystavovatelé
Vážení členové a přátelé CNZ,
s radostí konstatujeme, že dvanáctý ročník odborné konference CNZ, s lehce-vážným podtitulem Velká říjnová spisová revoluce, se vydařil.
Podobně, jako tomu bylo u předchozích ročníků, účastníci konference CNZ dostali jedinečnou příležitost seznámit se s aktuálním vývojem v oblasti správy elektronických dokumentů a byli přímými účastníky zajímavých diskuzních bloků nad tématy „Úloha správy dokumentů v podmínkách eIDAS a GDPR“ a „GDPR a digitální kontinuita“.
Myšlenky, které na konferenci zazněly, můžete nyní shlédnout v odkazech níže. Tímto chceme vyjít vstříc také vám, kteří jste se konference CNZ nemohli, z kapacitních nebo jiných důvodů, zúčastnit. Všem návštěvníkům a partnerům děkujeme za projevený zájem a výbornou spolupráci. Těšíme se na příští ročník v roce 2018!
(CNZ)
Konference CNZ 2017 Velká říjnová spisová revoluce
Konference se uskuteční 10. října 2017 od 9:00 do 17:00 hod. v prostorách Národního archivu v Praze 4 – Chodovci.
Vyčerpaná IT komunita se domnívá, že konečně nastává éra elektronických dokumentů. Některá „samoděržaví“ se sice stále vzpouzejí, ale naděje umírá poslední. S příchodem elektronické identity nastane, doufáme, revoluce ve využívání eGovernmentu, jehož nedílnou součástí jsou právě elektronické dokumenty. Paralelu najdeme také v tom, že některé změny se teprve připravují, a na jiné prostě není čas. Navzdory tomu se správa elektronických dokumentů konečně dostává do popředí zájmu odpovědných institucí, což přináší řadu nových podnětů a výzev:
Novela NSESSS
Zařazení Spisové služby do Národní architektury
Kontroly vedení Spisové služby prováděné Národním Archivem
Vliv GDPR na správu dokumentů
Věříme, že k této pozitivní změně přispělo také naše sdružení, pořádáním odborných konferencí CNZ, a především vy, jejich věrní účastníci.
Letošní ročník konference si klade za cíl zrekapitulovat závěry ročníků předchozích, ozřejmit témata ohledně práce s elektronickými dokumenty a tím vás připravit na přelomový rok 2018.
Nosnými tématy konference budou:
Vedení Spisové služby v souladu s GDPR
Národní architektura a spisovky
Kvalifikované služby prokazující důvěru
Dokumenty agendy
V případě zájmu o účast na konferenci, sledujte www.cnz.cz, kde budou informace pravidelně aktualizovány.
Můžete-li konferenci obohatit vlastním příspěvkem, s výše uvedenými tématy přímo souvisejícím, kontaktujte nás na adrese rada@cnz.cz.
Uvítáme také případný zájem o partnerství konference ze strany firem, které jsou schopné nabídnout kvalitní příspěvky k uvedeným tématům. V takovém případě Vás žádáme o zaslání krátké anotace prezentace programovému výboru konference na výše uvedený email.
Na Vaši účast se těší
organizační tým Konference CNZ
Program
09.00 – 09.20 Zahájení konference
Jan HEISLER, předseda CNZ Eva DRAŠAROVÁ, ředitelka Národního archivu ČR Petr MLSNA, náměstek ministra vnitra ČR
09.20 – 9.40 Úvodní přednáška
Legislativní dopady nařízení GDPR Petr MLSNA, Ministerstvo vnitra ČR
09.40 – 10.40 Dopolední plenární část
Role elektronického dokumentu jako nosiče osobních údajů Robert PIFFL, Petr HABARTA, Ministerstvo vnitra ČR
Dopady GDPR na evidenci dokumentů v organizaci Jiří ÚLOVEC, Robert PIFFL, Ministerstvo vnitra ČR
Jak budou fungovat elektronické služby veřejné správy přes Portál občana Roman VRBA, Ministerstvo vnitra ČR
Správa dokumentů v kontextu GDPR Stanislav FIALA, Institut pro správu dokumentů
Pohled CNZ – Podněty a výzvy pro správu dokumentů Miroslav KUNT, CNZ
10.50 – 12.50 I. DISKUZNÍ BLOK Úloha správy dokumentů v podmínkách eIDAS a GDPR Moderuje: Tomáš LECHNER Podmínky používání elektronických dokumentů jsou výrazně ovlivňovány nově zaváděnými nástroji, novými předpisy a pravidly, jako je elektronické identita, eIDAS, GDPR, NSESSS. I díky tomu se správa dokumentů konečně dostává do popředí zájmu odpovědných institucí, což přináší řadu nových podnětů a výzev.
Elektronická autentizace a identifikace, aplikace nařízení eIDAS.
Jednoznačná identifikace podepisující osoby.
Ochrana osobních údajů v návazných procesech ve spisové službě a propojení s dalšími informačními systémy pro správu dokumentů.
Vnitřní a vnější vazby systémů spisových služeb, vliv GDPR a NSESSS.
Kvalifikovaný elektronický podpis jako služba podle eIDAS.
Elektronický oběh dokumentů, finanční náklady na podepisování a časová razítka. kvalifikované služby prokazující důvěru.
Způsob anonymizace dokumentů.
Účastníci bloku:
Karel NEUMANN, ADUCID
Miroslav ČEJKA, GORDIC spol. s r. o.
Pavel NEMRAVA, Software602 a.s.
Josef HOMOLKA, VUMS Legend spol. s r.o.
Další účastníci diskuze:
Jiří ÚLOVEC, Ministerstvo vnitra ČR
Jana PATTYNOVÁ, advokátní kancelář
12.50 – 13.50 Oběd + partnerské prezentace v přednáškovém sále
13.50 – 15.50 II. DISKUZNÍ BLOK GDPR a digitální kontinuita
Moderuje: Stanislav FIALA Veřejná správa i soukromé subjekty jsou postaveny před nutnost vyrovnat se s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) účinným od roku 2018. Toto nařízení EU má v nemalé míře vliv i na správu dokumentů, tedy spisovou službu, a to jak v listinné, tak elektronické podobě.
Informační povinnost v případě osobních a citlivých údajů vedených v elektronických systémech.
Nutné úpravy právních předpisů týkajících se správy dokumentů (např. zkracování skartačních lhůt v případě aplikace práva být zapomenut).
Logování, auditování, důvěryhodnost logů pro potřeby GDPR.
Organizační a finanční zajištění proti pochybením v oblasti GDPR.
Úloha pověřence pro ochranu osobních údajů (význam, kompetence, odbornost).
Úloha a přínos ÚOOÚ (metodická pomoc, konzultace, propagace zásad ochrany osobních údajů).
Nástroje na realizaci opatření GDPR, nástroje pro správu logů a další SW řešení.
Účastníci bloku:
Luboš BARTOŇ, Comtesys spol. s r.o.
David BRYCHTA, KYBEZ
Jakub REHAK, ICZ a.s.
Jaroslav LUBAS, OKsystem a.s.
Další účastníci diskuze:
Václav MACH, ICT Unie
Robert PIFFL, Ministerstvo vnitra ČR
15.50 – 16.40 Odpolední plenární část
Slavnostní představení nové publikace „Archivnictví a spisová služba“
Pracovní skupina NSESSS – vývoj, vize Jan FRK, CNZ
Otevřená platforma pro podporu původců/ uživatelů eSSL Martina KŘESŤÁKOVÁ, CNZ
Mezinárodní normy a digitální kontinuita Tomáš BEZOUŠKA, Institut pro správu dokumentů
16.40 – 17.00 Závěrečná plenární část Vyhlášení nového ročníku soutěže IT Projekt roku a Cena CNZ
